Các quy trình giao nhận hàng hóa

Quy trình giao nhận hàng hóa đường độ, đường biển và hàng không

Quy trình giao nhận hàng hóa theo đường bộ, đường biển, hàng không vốn được biết đến là một trong những hoạt động không thể thiếu trong chuỗi cung ứng thị trường hiện nay. Quy trình này không chỉ tham gia trực tiếp vào quá trình phân phối hàng hóa đến nhiều địa chỉ trong và ngoài nước mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa các hoạt động kinh tế trong và ngoài nước. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu kỹ hơn về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu, đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường bộ

Vận tải đường bộ luôn được coi là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất  trong các loại hình giao nhận hàng hóa. Phương tiện của phương thức vận chuyển này chủ yếu là ô tô, xe tải, xe container, xe máy,…

Phương thức vận chuyển hàng hóa này có ưu điểm là phù hợp với vị trí địa lý, địa hình nước ta, đa dạng về phương tiện vận chuyển, thời gian linh hoạt.

Tuy nhiên, vận tải đường bộ cũng gặp đôi chút nhược điểm như: hạn chế bởi khối lượng, kích thước hàng hóa.

Quy trình giao nhận hàng hóa đường bộ

Quy trình giao nhận hàng hóa đường bộ mà các doanh nghiệp, công ty vận tải đều thực hiện bao gồm các bước dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Đội ngũ tư vấn chịu trách nghiệm tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng và đồng thời hỗ trợ tư vấn, giải đáp những thắc mắc từ khách hàng.

Bước 2: Báo giá dịch vụ đến khách hàng

Sau khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp sẽ thực hiện phân loại hàng hóa, ghi rõ về số lượng, địa hình vận chuyển, quãng đường để thực hiện tính toán các loại cước vận chuyển và báo giá đến khách hàng.

Bước 3: Tiến hành vận chuyển hàng hóa

Sau khi báo giá và được khách hàng đồng ý, công ty sẽ tiến hành gửi hợp đồng để hai bên cùng ký. Tiếp theo, công ty sẽ điều phối đội ngũ nhân viên đến địa điểm mà khách đã hẹn để bốc xếp, đóng gói và thực hiện vận chuyển.

Bước 4: Hoàn thành giao hàng và thu phí dịch vụ

Sau khi hàng đã đến nơi, công ty vận chuyển tiến hành kí nhận và thu phí dịch vụ.

Với quy trình hoàn chỉnh, khép kín như trên, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về số lượng hàng của mình sẽ không bị thất lạc, hư hỏng hoặc giao nhận chậm thời gian đã định.

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển

Trong trường hợp khách hàng muốn gửi hàng lẻ có thể yêu cầu công ty gioa nhận tiếp vận thay mặt mình nhận hàng thì công ty giao nhận sẽ đến kho hàng lẻ để nhận và giao lại cho khách hàng.

Trường hợp khách hàng không yêu cầu hay không thực hiện ủy thác cho công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thì công ty giao nhận sẽ chỉ giao theo laanhj của khách hàng khi họ có thể xuất trình đầy đủ về BH/L để tự ra kho hàng lẻ nhận hàng của mình.

Quuy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển

Thủ tục nhận hàng đối với hàng lẻ

Bước 1: Nhận viên giao nhận của công ty sẽ thực hiện giao nhận vận tiếp và sẽ đến cảng hoặc đại lý hãng tàu để thực hiện các khoản phí, chứng từ. Sau đó, mang các giấy tờ như Commerical Invoie, D/O và Packing list đến văn phòng tại cảng để làm thủ tục ký nhận D/O và xếp vị trí để hàng. Tại đây, bạn cần phải lưu lại một bản D/O.

Bước 2: Khách hàng hoặc nhân viên giao nhận đã được ủy thác sẽ cầm D/O đến kho vận để làm phiếu xuất hàng. Tại đây, người giao nhận cũng sẽ lưu lại một bản D/O nữa và nơi đây làm giấy xuất kho cho người nhận của công ty giao nhận 2 bản.

Bước 3: Người giao nhận sẽ cầm 2 phiếu xuất kho đến kho chứa hàng để làm các thủ tục liên quan đến xuất kho và tách riêng hàng hóa của mình để chờ Hải Quan kiểm tra. Sau đó, Hải Quan sẽ kiểm tra giấy tờ, số lượng hàng hóa và hoàn thành công việc giao nhận.

Quy trình giao nhận hàng bằng đường biển

Tương tự như trên, nếu khách hàng tự nhận hàng tại container, công ty giao nhận sẽ thực hiện giao nhận, tiếp vận và phát lệnh gửi đến khách hàng.

Trong trường hợp, khách hàng muốn nhờ công ty giao nhận nhận hàng thay mình thì công ty sẽ thực hiện nhận hàng thay khách hàng.

Thủ tục nhận hàng đối với nhận hàng nguyên Container

Bước 1: Công ty giao nhận sẽ chủ động liên hệ với hãng tàu để xác định lịch trình của tàu. Sau đó, khi nhận được thông báo tàu đến, công ty sẽ đảm nhiệm vai trò là người nhận hàng và cử nhân viên đến đại lý của hãng tàu trình vận đơn đường biển và hẹn thời gian lấy hàng.

Bước 2: Mang D/O đến hải quan cảng để đăng ký và làm thủ tục, kiểm tra và nhận chứng từ liên quan.

Bước 3: Người giao nhận của công ty sẽ đem chứng từ và D/O xuống cảng để làm thủ tục nhận hàng.

Bước 4: Nội dung làm thủ tục: Nhân viên giao nhận của phòng giao nhận được công ty cử sẽ làm thủ tục hải qua và sau đó nhận hàng.

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không

Tùy thuộc vào điều kiện của mỗi hợp đồng mà bên bán phải thuê máy bay hoặc bên mua thuê máy để thực hiện quy trình giao hàng xuất nhập khẩu đường hàng không

Quy trình giao nhận hàng hóa đường hàng không

Dưới đây là 10 bước thể hiện cho một quy trình giao nhận hàng đầy đủ:

Bước 1: Booking máy bay

Việc booking máy bay là việc mà một trong hai bên phải thực hiện theo những gì mà hợp đồng đã thỏa thuận. Nếu bên bán thuê máy bay, bạn cần liên hệ đến các công t Foeewarder hoặc chọn các công ty có mức giá hợp lý, phải chăng để thực hiện.

Sau khi booking và nhận thông tin từ Forwarder, cần phải kiểm tra lại thật kỹ các thông tin trên booking gồm: sân bay đi – đến, ngày – giờ khởi hành, số lượng, thể tích,… để đáp ứng lượng hàng cho Forwarder kịp thời gian.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho của người xuất nhập và ghi rõ về mã, kí hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Công ty giao nhận  sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận để xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng hay chưa.

Bước 3: Làm thủ tục xuất khẩu

Sau khi hàng đã đến sân bay, người xuất nhập khẩu sẽ phải chuẩn bị đủ chứng từ để giao hàng và sau đó là làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Người xuất, nhập khẩu đều cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan hoặc thuê dịch vụ của công ty giao nhận thực hiện trước thời điểm máy bay hạ cánh hoặc khởi hành.

Bước 4: Thực hiện phát hành AWB

Sau khi bạn đã hoàn tất thủ tục hải quan và lô hàng đã được hàng hàng không phát hành MAWB và người giao nhận phát hành HAWB đồng thời gửi kèm bản gốc AWB số 2 cùng bộ chứng do bên nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng.

Bước 5: Gửi chứng từ trong trường hợp cần thiết

Trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu vận tải hàng không, 1 bản AWB gốc sẽ được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích và người nhập khẩu sẽ không cần xuất trình AWB gốc trong quá trình nhận hàng. Vì vậy, người xuất khẩu không nhất định phải gửi riêng bộ chứng từ cho người nhập kèm theo bản AWB gốc.

Bước 6: Nhận các loại chứng từ thông qua email

Sau khi lô hàng kèm theo bộ chứng từ đã được vận tải, người xuất khẩu sẽ thực hiện gửi email bản scan AWB gốc để người nhập khẩu có thể chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục với bên hải quan.

Bước 7: Thông báo hàng đã đến

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay mà bạn đã chọn sẽ gửi đến thông báo cho người nhập khẩu trước ngày mà máy bay đến. Người nhập khẩu sẽ kiểm tra các loại thông tin gồm ngày giờ hàng đến, kho hàng, nơi lưu giữ hàng,… để thuận tiện trong quá trình làm việc với hải quan.

Bước 8: Thực hiện lệnh giao hàng

Khi hàng đã đến, công ty iao nhận sẽ thực hiện thu lại HAWB với bản gốc số 2. Sau đó, họ sẽ đến hãng hàng không hoặc đại lý để thực hiện nộp các khoản phí bắt buộc gồm: phí lệnh giao hàng, phí làm hàng, phí lao vụ,….

Bước 9: Hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu

Có một lưu ý rằng, ngay cả khi hàng chưa đến sân bay, người nhập khẩu cũng có thể bắt đầu thực hiện việc mở tờ khai hải quan trên các phần mềm điện tử.

Người nhập khẩu có thể tự mình thực hiện các thủ tục hải quan và thuê công ty giao nhận. Bên cạnh đó, người nhập khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành gồm xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hàng hóa,…

Bước 10: Thực hiện nhận hàng

Công ty giao nhận sẽ làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao đến kho của người nhập khẩu.

App giao hàng rút ngắn quy trình giao nhận hàng hóa như thế nào?

Quản lý đơn hàng

App giao hàng sẽ giúp bạn có mọi thông tin liên quan đến đơn hàng một cách chi tiết cụ, thể. Thông qua đó, bạn có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động, thông tin cần thiết để giúp cho việc kinh doanh của mình thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kiểm soát thời gian giao nhận hàng

App giao hàng sẽ giúp bạn cập nhật đơn hàng một cách chính xác, giúp các shop có thể kiểm soát tốt nhất khoảng thời gian giao, nhận hàng.

Mỗi bước trong quá trình gửi hàng đều sẽ được nhân viên cập nhật liên tục, đầy đủ.

Tối ưu hóa thời gian giao nhận hàng

Bạn chỉ cần truy cập app và điền đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn hàng cần giao, uquy trình gioa nhận sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.

Nếu có nhu cầu thiết kế ứng dụng quản lý giao hàng, quản lý vận tải,…hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0357 415 495. Chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra những giải pháp phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn.