Thiết kế phần mềm chuyển phát nhanh

Phát triển phần mềm chuyển phát nhanh theo yêu cầu

Với mong muốn cải thiện quy trình liên quan đến dịch vụ bưu chính chuyển phát, nhiều đơn vị vận chuyển đã áp dụng và phát triển phần mềm chuyển phát nhanh. Để có thể hiểu hơn về lợi ích cũng như sự phát triển của phần mềm này, các bạn đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây nhé!

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh

Sẽ không phải ngẫu nhiên mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng và phát triển phần mềm chuyển phát nhanh trải dài suốt các tỉnh thành của đất nước hình chữ S.

Các lợi ích doanh nghiệp nhận được khi ứng dụng phần mềm quản lý chuyển phát nhanh:

Tiết kiệm thời gian

Tính năng của phần mềm chuyển phát nhanh
Tính năng định vị, quản lý tài xế giúp tiết kiệm thời gian trong việc điều phối và giao hàng

Phần mềm sẽ tích hợp tất cả những tính năng cần thiết giúp bạn quản lý một cách nhanh chóng, chính xác về tất cả các đơn, kiện hàng. Nếu như trước đây bạn phải sử dụng sổ sách hay rất nhiều hóa đơn để ghi lại phí hay quá trình giao hàng, giờ đây bạn đã tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cùng phần mềm chuyển phát nhanh.

Tối đa hóa lợi nhuận

Tính năng phân tích thu nhập
Tính năng thống kê đơn hàng và doanh thu

Việc sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp bạn tăng doanh thu, giảm chi phí, từ đó doanh nghiệp bạn có thể giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả giúp tối đa hóa về lợi nhuận, nguồn thu.

Tăng hiệu quả

Tính năng quản lý tài xế của phần mềm chuyển phát nhanh
Tính năng quản lý tài xế và định vị tuyến đường giúp tăng hiệu quả trong việc giao hàng của doanh nghiệp

Nếu như trước đây bạn phải mất hàng giờ đồng hồ để sắp xếp, tối ưu lại giấy tờ chuyển phát nhanh liên quan đến hàng hóa, thông tin khách hàng. Đôi khi, trong quá trình đối soát đó sẽ xảy ra sai sót, nhầm lẫn gây thiệt hại tiền của, tiêu tốn thời gian.

 Giờ đây, phần mềm quản lý chuyển phát nhanh chính là giải pháp hoàn hảo giúp bạn có thể cải thiện, bù đắp những “lỗ hổng” đối với phương pháp thủ công từng thực hiện. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng cải thiện năng suất hoạt động nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng, dịch vụ.

Đa dạng hóa phương thức phục vụ

Tính năng thông báo của phần mềm chuyển phát nhanh
Tính năng thông báo giúp cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng

Do sự phát triển không ngừng của khoa học, công nghệ, việc mua sắm đặt hàng online đã trở nên vô cùng thiết yếu. Vì vậy, doanh nghiệp cũng cần cập nhật các phương thức mới nhất nhằm tạo và quản lý vận đơn online thông qua những hình thức khác nhau như: ứng dụng, sàn thương mại điện tử, theo dõi tiến trình đơn hàng, tiền COD,… để giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn hơn trong quá trình mua sắm của mình.

Những tính năng đặc trưng của phần mềm chuyển phát nhanh

Giao diện phần mềm chuyển phát nhanh
Phần mềm chuyển phát giúp việc quản lý dễ dàng, chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh ra đời và phát triển nhằm mang đến những giải pháp lý tưởng giúp việc quản lý đơn hàng cho đơn vị vận chuyển trở nên dễ dàng hơn. Để có thể làm được điều đó, các nhà phát triển đã xây dựng phần mềm quản lý chuyển phát nhanh với những tính năng nổi bật dưới đây:

  • Quản lý và chăm sóc khách hàng đồng thời thực hiện tiếp nhận, xử lý khiếu nại của đơn hàng.
  • Quản lý hóa đơn, nhập hóa đơn dựa theo đầu đọc mã vạch. Tiếp theo là theo dõi nhật ký thay đổi các trường thông tin của hóa đơn gồm: số tiền, phụ phí, trọng lượng hoặc đơn hàng có sự thay đổi gì không, thay đổi vào ngày, tháng cụ thể nào.
  • Quản lý các trung tầm, quầy giao dịch.
  • Quản lý các trung tâm khai thác
  • Quản lý hành trình của Bill, tích hợp với website để giúp giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến vận đơn.
  • In bảng kê ngay trên mỗi phần mềm mà không cần thực hiện bước sang word hay excel.
  • Báo phát: với mỗi hóa đơn chỉ được báo phát tối đa 02 lần.
  • Báo cáo doanh thu hằng ngày theo toàn công ty, theo từng trung tâm giao dịch.
  • Phân quyền theo nhiệm vụ của nhân viên, phân quyền theo trung tâm.
  • Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh yêu cầu tính bảo mật cao nhằm đảm bảo về thông tin khách hàng cũng như hàng hóa.

Top phần mềm chuyển phát nhanh hàng đầu

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, chất lượng mà bạn có thể tham khảo:

CPN

CPN  là một trong những phần mềm chuyển phát nhanh dành cho doanh nghiệp được ưa chuộng và tin tưởng nhất hiện nay, Phần mềm này hỗ trợ khá nhiều những tính năng hữu ích như đọc hóa đơn bằng đầu đọc mã vạch, kết hợp với các website khác nhau nhằm quản lý, chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả nhất, thực hiện phân quyền, quản lý các trung tâm, chi nhánh giao dịch nhằm in bảng kê, báo cáo, phân quyền,…

Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm cũng khá phổ biến khi sở hữu cho mình mạng lưới giao thông rộng khắp và là đối tác của nhiều đơn vị chuyển phát uy tín trong và ngoài nước. Một số đơn vị vận chuyển phổ biến như Giaohangtietkiem, Viettel Post, Vietnam Post,….

Quý khách hàng có thể yên tâm sử dụng phần mềm này bởi nó đã được tích hợp thêm nhiều những chức năng khác giúp cho việc quản lý, vận đơn của bạn trở nên đơn giản, nhanh chóng thuận tiện hơn như: chính sách đối soát, thanh toán nhanh chóng, bảo mật thông tin, thống kế hiệu quả đối với những ngành nghề, mặt hàng khác,….

Smartpost

Smartpost cũng được coi là phần mềm quản lý chuyển phát nhanh uy tín, chất lượng khi đem đến giải pháp quản lý bưu phẩm cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một trong những phần mềm đón nhận được nhiều sự quan tâm trong thời gian gần đây.

Phần mềm có giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng đồng thời cung cấp cho khách hàng nhiều tính năng thú vị như định vị, điều phối, theo dõi KPI hàng tuần, hàng tháng,… giúp doanh nghiệp thuận tiện, tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện công việc quản lý

Sự khác biệt giữa phần mềm chuyển phát nhanh và phần mềm quản lý giao hàng

Phần mềm quản lý giao hàng

Phần mềm quản lý giao hàng  là công cụ được nhiều cửa hàng nhỏ, lẻ lựa chọn hơn là những doanh nghiệp với mục đích theo dõi, quản lý công việc giao việc. Nhờ có phần mềm quản lý giao hàng mà chủ cửa hàng có thể kết nối và lựa chọn được đơn vị vận chuyển giúp tối ưu hóa chi phí nhất đồng thời cũng giúp quản lý đơn hàng được giao nhanh chóng hơn.

Sự khác biệt giữa phần mềm chuyển phát nhanh và phần mềm quản lý giao hàng

Có thể thấy, mỗi phần mềm đều có một điểm mạnh riêng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý trong quá trình vận đơn, kinh doanh. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh có một số ưu điểm nổi bật hơn trong quá trình quản lý các trung tâm, địa chỉ phân phối, chăm sóc khách hàng,…

Một số nhược điểm phần mềm quản lý giao hàng như:

  • Thiếu tính tự động trong quá trình tính giá, phân tuyeens gửi, nhận hay tối ưu hóa quá trình.
  • Chi phí vẫn còn khá cao. Đôi khi khách hàng không lựa chọn được đơn vị vận chuyển như mong muốn.
  • Chưa có tính kết nối với các website hay sàn thương mại điện tử,….
  • Hiệu suất chưa cao khiến doanh nghiệp chưa thể tối đa hóa lợi nhuận, chi phí như mong muốn.

Hy vọng qua bài viết hôm nay, các bạn đã có thêm nhiều thông tin hơn về phần mềm quản lý chuyển phát nhanh để có thể lựa chọn, đưa ra được những giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình để tối đa hóa lợi nhuận. Nếu bạn đang có nhu cầu về thiết kế phần mềm chuyển phát nhanh hãy liên hệ ngay BMD Solutions qua Hotline: 0357 415 495. Chúng tôi là đơn vị thiết kế phần mềm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đảm bảo mang đến cho bạn những ứng dụng, phần mềm tuyệt vời nhất!